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[调研报告] 公文写作技巧:如何写好调研文章 [复制链接]

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发表于 2017-9-13 09:57:16 | 显示全部楼层 |阅读模式

公文写作技巧:如何写好调研文章


调研文章又叫调查研究报告,是对某一事务或者某一问题进行深入细致的调查研究和综合分析,并将这些调查和分析的结果整理成书面文字的一种文体。青年机关干部从事公文写作,一定要对调研文章游刃有余。
写好调研文章,先要明确其用途,一般分为以下几类:
1、总结经验
通过反映某地、某单位工作上的突出成绩,总结经验,树立榜样,以此推动面上的工作。通常在某项工作由试点向面上推开的时候,在人们对某项工作普遍感到难度很大、需要示范引导的时候,或者工作中出现某方面的突出典型,需要扶持和宣扬的时候,就需要这类调研文章。
2、揭示问题
通过反映工作中某种带倾向性、普遍性的问题,暴露其真相,找准其根源,分析其危害,以期引起有关党政组织、有关部门或全社会的重视,促成问题的解决。
3、研讨工作
通过对某项工作或全面工作的分析探讨,总结经验,找出问题,提出相应对策,指明努力方向。
4、服务领导
即通过调查研究,掌握有关情况,直接为领导决策提供依据。这类文章一般形成于某项决策形成之前,领导觉得某个问题需要决策,但由于情况不明,一时下不了决心,需要在弄清情况的基础上权衡利弊,再做出决断,于是亲自出马或指派有关人员进行调查分析,而后以文字形成决策依据。
那么,写调研文章应该注意哪些细节?
第一步,准备阶段。
1、选准课题
如何选课题呢?不外呼三个方面,①从上级或有关部门下发的调研课题中选题;②从当地有影响、有特色、对其他地方有指导和借鉴意义的工作典型中选题;③抓住人们普遍关注的难点热点问题,当前工作中、生活中迫切需要解决的问题来作调研课题。
2、确定主题
主题是调研文章的灵魂,对调研文章写作的成败具有决定性的意义。因此,确定主题要注意:①文章的主题应与调查主题一致;②要根据调查和分析的结果,重新确定主题;③主题宜小,且要集中;④与标题协调一致,避免文题不副。
3、取舍材料
对调查后得到的“调查资料”,在组织调研文章时仍需精心选择,不可能也不必都写进文章。如何选择材料呢?①选取与主题有关的材料,去掉无关的,关系不大的,使主题集中、鲜明、突出;②注意材料点与面的结合,材料不仅要支持文章中某个观点,而且要相互支持, 形成面上的 “大气”;③在现有有用的材料中,要比较、鉴别、精选材料,选择最好的材料来支持作者的意见。
4、布局和拟定提纲
这是调研文章构思中的一个关键环节。布局反映在提纲上就是文章的“骨架”。拟定提纲的原则就是:围绕主题,层层进逼,环环相扣。提纲必须纲举目张,层次分明。调研文章的提纲有两种,一种是观点式提纲,即将调查者在调查研究中形成的观点按逻辑关系一一地罗列出来。另一种是条目式提纲,即按层次意义表达上的章、节、目,逐一地写成提纲。也可以将这两种提纲结合起来制作提纲。
5、写好草稿
这是调研文章写作的行文阶段。写作过程中,要从实际需要出发选用语言,灵活地划分段落,夹叙夹议,既有事实陈述,又有理论高度,坚持定性分析与定量分析相结合,才能写出好文章。在行文时要注意:①结构合理;②报告文字规范;③通读易懂。注意对数字、图表、专业名词术语的使用,做到深入浅出,语言具有表现力,准确、鲜明、生动、朴实。
6、认真修改
文章起草好以后,要认真修改。主要是对文章的主题、材料、结构、语言文字和标点符号进行检查,加以增、删、改、调。
第二步,写作阶段,调研报告一般由以下五部分组成。
1、标题
调研文章的标题有单标题和双标题两类。例如:《湖北省基层党建带团建工作的现状调查》就是单标题、《网络“意见领袖”现象研究——以微博为例的实证研究》就是双标题。
2、导语
导语又称引言,是调研文章的前言,简洁明了地介绍有关调查的情况,或提出全文的引子,为正文写作做好铺垫。
3、正文
正文是调研文章的主体。它对调查得来的事实和有关材料进行叙述,对所做出的分析、综合进行议论,对调查研究的结果和结论进行说明。正文的结构有不同的框架。按照内容表达的层次组成的框架可分为:①“情况——成果——问题——建议”式结构,多用于反映基本情况的调查报告;②“成果——具体做法—— 经验”式结构,多用于介绍经验的调研文章;③“问题——原因——意见或建议”式结构,多用于揭露问题的调研文章;④“事件过程——事件性质结论——处理意见”式结构,多用于揭示案件是非的调研文章。
4、结尾
结尾的内容大多是调查者对问题的看法和建议,这是分析问题和解决问题的必然结果。
5、落款
调研文章的落款要写明调查者——单位名称和个人姓名,以及完稿时间。如果标题下面已注明调查者,则落款时可省略。
另外,写好调研文章,这五个必备要领不可少:
1、掌握符合实际的丰富确凿的材料。
2、必须研究到位。
3、必须选好角度,突出重点。
4、用词要力求准确,文风朴实。
5、撰文迅速。




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