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[官场政治] 考考你:一个机关单位一年干了多少工作? [复制链接]

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发表于 2016-6-28 10:12:09 | 显示全部楼层 |阅读模式
考考你:一个机关单位一年干了多少工作?

作者/莫懒


答案,读完全文您就知道……

笔者所在的单位虽然只是一个县级市的科级小单位,但每年收到和印发的公文却不少,仅今年上半年,已收文200多份、发文二三十份。

收文包括省、市业务部门关于业务工作的规定、办法、通知等和市委办、市政府办、市委组织部、市纪委、市扶贫办等市直单位的各项相关工作安排.

发文多是单位内部的发文和一些工作报告请示等,如2016年工作计划、2016年工作目标任务分解、“两学一做”学习教育活动实施方案、成立领导小组、关于年度考核结果的报告、办理有关事项的请示等,当然,也有对全市各单位关于业务工作的安排。

全市的收发公文统一使用由市机要局提供的商密网软件系统,每个市直单位和乡镇各分配一个固定专号,设置密码,单位配备专用电脑,由专人负责接收和发送。

发文较多的单位有:市委办、市政府办、市纪委、市委组织部。比如最近一个多星期就收到了市委办、市政府办发的5份关于做好关于雷电、暴雨天气期间的防汛、安全工作的通知、紧急通知,市纪委发的多是关于党风廉政建设方面的规定、通知、通报等,市委组织部常常发的关于基层党建、“两学一做”等文件。这些公文,既有本县印发的关于工作安排和落实的通知等,也有转发省里、市里(地级市)的相关文件。

公文网除了收发公文外,还有一个很重要的功能——通过公文网发送会议通知,会议通知在一定程度上比公文更重要,有的公文稍微迟接收一两天,没什么影响,但会议通知必须及时接收和传达,否则,误了参加会议,轻则要被通报批评,重则会给一个玩忽职守的处分。

我们单位是一个业务比较单纯、业务性比较强的部门,每年对全市普发的业务性文件不是特别多,一般有年初目标任务、年中/终业务检查、执法检查、举办业务培训班等工作的通知,总共不过5~8个。更多的是关于关于党风廉政建设、党建工作的实施方案、成立领导小组、阶段性工作总结、工资晋级的请示等,性质上多属于为落实市委市政府各项工作的措施、方法、开展情况等。

每年年底是各种文件的大规模补充和分类整理时期,上级业务部门和市里(特指本县级市)的综合考评部门对各项工作目标的完成情况都详细列举出应提供的检查内容、评分标准和相对应的资料,必须一一对应和分别准备,有的工作平时做了,但没有及时形成系统的材料;有的工作既涉及到党风廉政建设,又涉及党建工作,还涉及到综治维稳信访工作,要按不同工作的要求分别准备相应的资料,一般要形成五六盒专项工作资料。

一个单位一年干了多少工作?看看这个单位的公文有多少就知道了。一年的工作结束后,如何对这些公文进行处理呢?归档文件整理。第二年的3-4月份,由单位办公室按照本单位的“分类方案、归档范围、保管期限”三合一制度,对上一年度收到和形成各种门类的文件材料、照片、声像等资料进行收集、分类、整理和归档。

哈,看起来,本人这一篇千字文似乎轻轻松松地总结了一个单位的公文工作。其实不然,多少公文后面隐藏着单位“笔杆子”们无数次加班加点到深夜甚至凌晨的辛苦和汗水,还有一项项工作多次催办后的落实(但我猜想,若不是体制中人,会觉得这些活儿极其无趣乏味)。

至于公文的写作,关于公文写作的书就多了去了,套路大同小异,差别在于各单位业务工作内容和工作措施、工作方法的不同;公文格式嘛,中央、省、地市、县市区各级都对标题、字体、字号、行距等出台有详细的规定。喜不喜欢公文写作?怎样才能写出高质量、使人读得下去的公文,则看“笔杆子”的基本功和是否用心思考啦。

(作者为基层公务员)


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