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[经验交流] 起草领导讲话稿“四要” [复制链接]

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发表于 2016-6-27 22:01:43 | 显示全部楼层 |阅读模式

起草领导讲话稿“四要”

来源:秘书工作

起草一篇好的领导讲话稿很不容易。其间,除了要掌握基本规律和方法外,有四个方面需要认真研究思考。

要体现高度深度

初学起草材料者都有一个恐慌,生怕领导说这个材料缺乏高度和深度,不知从何处下手去改。其实这可能正是所起草材料的致命弱点。一篇泛泛而谈的讲话稿,一篇空洞无物的讲话稿,领导肯定是不满意的。要起草好讲话稿,必须研究高度和深度的问题。

一是思想认识要有高度。这实质上就是文章的思想性问题。只有思想上有了高度,讲话稿才能切中时弊、发人深省、引起共鸣,产生好的效果。要做到这一点,必须在对宏观的把握上、对上级的跟进上、对认识的论述上多下功夫,善于从战略和全局的层面思考问题、研究工作。

二是分析问题要有深度。一篇讲话稿有没有深度,关键看结合实际紧不紧、分析问题透不透、采取的措施行不行。要写出有深度的文章,必须深入、全面、动态地调查研究,接触面越宽越好,调查得越细越好,掌握的第一手资料越多越好,然后再从大量复杂的表面现象中揭示最本质的东西。

三是高度深度要有机融合。高度和深度既有区别又相互联系。把二者有机结合起来,是对讲话稿起草更高层次的要求。这样的讲话稿,主题一定鲜明,内容一定具体,既有理论又有实际,既有时代特色又有自身特点。

要追求出新出彩

可以说,领导大都不愿意重复别人讲过的话,喜欢讲点新话,讲点别人没有说过的话。衡量一名文字工作者水平的标准大致有三点:别人没想到的你写出来了,为上;别人想到但没说出来而你写出来了,为中;别人想到并说出来了而你又写出来,为下。法国作家巴尔扎克说过:“第一个用花来形容女人的是天才,第二个是庸才,第三个是蠢材。”清代李渔说:“人惟求旧,物惟求新;新也者,天下事物之美称也。而文章一道,较之他物,尤加倍焉。”就是说,天下万物都求新,而写文章尤其要求新。那么,具体到领导讲话稿,怎样才算有新意呢?

讲话稿新,新就新在既源于实践又高于实践新就新在对一切旧的观念和习惯提出挑战;新就新在写出了“人人心中有、个个笔下无”的东西;新就新在能够及时对某些处于萌芽状态的东西提出倡导或警示;新就新在能够清醒人的头脑、升华人的认识、引起人的共鸣;等等。

当然,追求出新出彩,并不是一味标新立异,而要以准确为前提,以适应领导风格为前提。出新出彩主要是观点出新出彩,结构出新出彩,语言出新出彩。

要善于借用引用

初学讲话稿起草,不必忌讳“借”字,要善于学习、善于借鉴。但是,“借而不当”又是公文写作中的一个“通病”。比如,有的纯粹就是省改市、市改县,这就是态度问题、责任心问题了。借用引用别人的新观点、新言论、新信息,是提高领导讲话稿起草水平的一个重要途径。如何借用引用,重点要把握三条:

一是以自己写为主,做到借而有度。如果这里剪那里裁,“剪刀加糨糊”,肯定是写不出好文章的,写作水平也难以提高。

二是有选择地借用,做到借得准确。要多借用别人的思想,少借用别人的语言;多借用别人的信息,少借用别人的论述;多借用新颖的东西,少借用一般化的东西。

三是把别人的话变成自己的话,做到借出水平。借用别人的思想、语言、信息,一定要结合自身的情况加以改造、整合和提升,变成自己的东西,变成更加出新出彩的东西,决不能不动脑筋、生搬硬套,否则可能闹出笑话、闹出麻烦。

要多下苦功硬功

陆游曾告诫儿子:“汝果欲学诗,工夫在诗外。”曾国藩亦曾说:“古之善为诗、古文者,其功夫皆在诗、古文之外。”两人讲的是同一个意思,要想写得一手好文章,没有任何捷径可走,关键在平时的积累、实践的磨炼、功力的提升。起草领导讲话稿也是这样。

一是培养兴趣乐于写。石油大王洛克菲勒说:“如果你视工作为一种乐趣,人生就是天堂;如果你视工作为一种义务,人生就是地狱。”只要愿意写,愿意吃这个苦,就没有写不好的材料。当然,冰冻三尺,非一日之寒。要起草好领导讲话稿不是一朝一夕就能办到的,而要经历一个渐进和突破的过程。如果入迷到废寝忘食、如痴如醉的程度,就会从文字工作的“必然王国”走向“自由王国”。

二是坚持积累善于写。很多人经常感到工作压头,材料不好写,想不出新思路,原因其实就是积累不够、底气不足。学习很重要,坚持学习更重要,文字工作是坚持不懈学出来的、磨出来的、熬出来的;学习很充实,深入下去更充实,浮在表面的学习是枯燥的、痛苦的、难以收到成效的;学习很快乐,学以致用更快乐,学习的目的是在学习中思考、运用和提高。

三是吃苦耐劳勤于写。写材料要一个字一个字地组合,一句话一句话地排列,没有一种吃苦耐劳的精神,是搞不好文字工作的。古人云:“天下事以难而废之者十之一二,以惰而废之者十之八九。”写材料的人,往往写得越多就写得越好。一定要勤写、多写,沉下心来,深入进去,静得下心,吃得起苦。

四是戒除浮躁甘于写。办公室地位特殊,不是领导却有领导的影响,没有权力却是权力的见证,所以办公室干部要调理好自己的心境,千万浮躁不得。作为文字干部,要甘坐冷板凳,愿守孤灯夜,始终以一种平静、平和的心态对待别人和自己的进退留转,以一种阳光、向上的精神做好文字工作,用辛勤的笔耕和汗水实现自己的人生价值。





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